Уважаемые адвокаты!
Запущена вторая часть Финансового блока Автоматизированной информационной системы Адвокатской палаты города Москвы (далее – АИС АПМ). Адвокатам и руководителям адвокатских образований теперь доступна функция просмотра информации об уплате обязательных отчислений на общие нужды Адвокатской палаты города Москвы (раздел «Финансы» - раздел «Отчисления» - раздел «Платежи»). Во вкладке «Платежи» отображаются дата, период, сумма и способ оплаты, фактически поступившей на счет Палаты из любого источника.
У руководителей адвокатских образований (далее – АО) появилась возможность формировать электронные реестры к платежам и разносить платежи по адвокатам и оплаченным периодам (раздел «Финансы» - раздел «Отчисления» - раздел «Платежи» - вкладка «Платежи»).
Инструкция по формированию электронного реестра к платежу и разнесению платежей по адвокатам и оплаченным периодам (стр. 91 Инструкции).
Напоминаем, что доступ к Личным кабинетам Адвокатских образований осуществляется через Личный кабинет адвоката - руководителя Адвокатского образования нажатием на строку «Адвокатское образование» в главном меню. О том, как получить доступ к Личным кабинетам, читайте по ссылке.
После поступления на расчетный счет Адвокатской палаты города Москвы платежа по оплате обязательных отчислений адвокатов от адвокатского образования, сведения о нем отображаются в закладке «Платежи» раздела «Отчисления» Финансового блока АИС АПМ в результате периодической автоматической выгрузки данных. Руководителю адвокатского образования необходимо обеспечить разнесение платежа, отображенного в Личном кабинете адвокатского образования АИС АПМ, по адвокатам и оплаченным периодам, сформировав в системе электронный реестр к платежу и отправив его в Палату.
Для разнесения платежа необходимо перейти во вкладку «Платежи» (раздел «Финансы» - раздел «Отчисления» - раздел «Платежи»). В этой вкладке в электронной таблице отображаются поступившие в Палату платежи с указанием номера платежного поручения, даты оплаты, назначения платежа, суммы и текущего статуса. Неразнесенные платежи имеют статус «Не разнесено». Далее необходимо нажать на гиперссылку «Не разнесено». Откроется страница «Разнесение поступлений» с предзаполненным реестром к платежу, в котором автоматически отобразится список всех начислений на каждого адвоката по сведениям Палаты. На этой странице система в автоматическом режиме формирует таблицу со списком адвокатов, имеющих задолженности за определенный период, по сведениям Палаты. Руководителю АО необходимо внести в предложенный автоматически список изменения, чтобы он полностью соответствовал реальному назначению платежа, исключив ненужные строки или добавив позицию, используя значок «+» в нижнем правом краю поля.
Для отправки реестра в Палату необходимо нажать кнопку «Провести» и подтвердить отправку во всплывающем окне. После подтверждения сумма платежа обязательного отчисления распределяется на каждого конкретного адвоката, указанного в реестре, и отображается во всех личных кабинетах. Статус платежа меняется в закладке «Платежи» на «Разнесено».
Система контролирует соответствие размера обязательных отчислений, отображенных в реестре, общей сумме платежа. Не допускает указание платежа за один и тот же период, в том числе, если адвокатом была произведена самостоятельная оплата обязательных отчислений. Такие платежи отражаются как в личном кабинете адвоката, так и в личном кабинете адвокатского образования, и учитываются при формировании реестра.
Любое изменение в разделе «Финансы» со стороны адвоката, адвокатского образования или Адвокатской палаты города Москвы немедленно будет отображаться всем участникам, что обеспечивает полную прозрачность движения и учёта денежных средств.
Напоминаем, что при подаче реестра к платежу посредством АИС АПМ, адвокатскому образованию не надо направлять его на бумажном носителе или в виде скана на электронную почту бухгалтерии.
В тестовый период возможны ошибки и некорректное отображение задолженности или переплаты, особенно в части входящего остатка предыдущих лет. В случае выявления ошибок убедительно просим сообщить о них в Палату по адресу lk-support@advokatymoscow.ru.
1 октября на платформе Zoom состоялся вебинар о работе второй части Финансового блока – раздела «Отчисления» – Автоматизированной информационной системы Адвокатской палаты города Москвы. На вебинаре спикеры рассказали о том, как с помощью АИС АПМ оплачивать и отслеживать ежемесячные обязательные отчисления на общие нужды Палаты, формировать платежные документы и реестры на оплату. Посмотреть вебинар.